Como fazer um briefing do zero em 10 passos
Um briefing é o principal registro de ideias iniciais de um projeto, e é importante que ele seja claro e objetivo em relação ao que se pretende. Neste artigo listamos os tópicos inegociáveis que devem constar e também algumas dicas para elaborar um bom briefing.
Estrutura básica do briefing = objetividade + autenticidade
🪪 1 – Introdução é a hora e o lugar de identificar as partes ou responsáveis com data, cargo, função, posição e dados de contato.
📛 2 – Nomear: dê um bom nome ao projeto ou às fases, traga as ideias e expectativas de identidade visual.
⛬ 3 – Histórico: narre e explique os esforços feitos para que se alcançasse o patamar atual, informe o número de participantes, funcionários, ideal do projeto, missão, valores etc.
📋 4 – Faça um inventário do que já há de material disponível e também do que será necessário. Indique quais são os materiais que estão à mão, mas também aqueles que precisam ser criados e/ou adquiridos.
☑️ 5 – Seja objetivo na descrição de conceitos: se estender na hora de descrever o que se quer é normal. Acredita-se que, quanto mais falar, melhor será o projeto. Porém, quem desenvolve o briefing precisa sintetizar todo esse conteúdo em algo reduzido e sólido.
🎯 6 – Defina bem o público-alvo, pois muitos não especificam seu grupo de interesse, nem têm uma persona bem definida. Verifique o grupo etário, em qual grupo ou classe se encaixa, e como são os hábitos de consumo.
💰 7 – Indique a verba disponível, mesmo que de forma estimada: compreender o orçamento (budget) permite ajustar o serviço com base no valor que se pretende investir.
🗃️ 8 – Prepare um benchmarking, ou seja, pesquise e disserte sobre a concorrência. É preciso entender como está o contexto dos concorrentes e a reação do público perante suas atitudes e campanhas.
☑️ 9 – Valorize a simplicidade: inserir termos técnicos em excesso é um erro. Substitua por palavras mais fáceis— ou utilizar parênteses para explicar o que cada termo significa.
🗓️ 10 – Cronogramas realistas: para um projeto correr de forma eficiente, é preciso ter visão ampla dos prazos e antecipar possíveis gargalos. Considere o tempo para indicar a aprovação e também o tempo de possíveis alterações.
